Le métier de Responsable de Gestion des Ressources Humaines vise à gérer la totalité ou une partie de la fonction « Ressources Humaines » dans une organisation, tant dans sa dimension « gestion de l’humain » que « gestion administrative ». Le métier se décline en des termes différents selon la taille ou la nature des entreprises dans lesquelles il est exercé. Les termes les plus fréquemment utilisés sont :

• Responsable des Ressources Humaines – Chargé(e) de recrutement – Responsable/Gestionnaire de la  paie et du social.

Dans le cadre d’une entreprise (de taille variable) ou d’une société de services (société de travail temporaire ou un cabinet de conseil) le certifié assure :

• La Gestion des Ressources Humaines,
• La Communication et le Management d’un projet,
• La Gestion administrative des Ressources Humaines.

 De manière plus détaillée, il :

Gère les ressources humaines en engageant et en traitant les activités liées au recrutement, en gérant les compétences, les flux et en planifiant les besoins du quotidien.

• Il analyse un poste de travail en toute connaissance des métiers concernés.
• Il définit un profil de poste et lance les actions de recrutement.
• Il lance les opérations de recrutement en utilisant les moyens adaptés à la situation.
• Il conduit des entretiens de recrutement.
• Il participe à l’élaboration de la politique de gestion prévisionnelle des ressources.
• Il anticipe les besoins en termes de gestion des compétences et met en place les outils.
• Il gère les carrières et accompagne les salariés.
• Il met en œuvre la politique de gestion des talents.
• Il identifie (et/ou participe) les options et prend les décisions lors d’une variation exceptionnelle du volume d’activité.
• Il assure la gestion des flux, son contrôle.
• Il établit la liaison avec les prestataires de service.

Communique, manage un projet en lien avec les publics concernés : candidats – salariés – instances représentatives - environnement

• Il connait le bassin d’emploi et analyse les besoins de l’entreprise en termes de compétences.
• Il imagine et met en œuvre des actions visant à favoriser l’intégration de l’entreprise dans son environnement proche.
• Il écrit et peut s’exprimer dans tout type de communication vis-à-vis de l’extérieur.
• Il crée des supports de communication à destination des salariés, de leurs proches et en assure la diffusion.
• Il associe les IRP à une réflexion prospective et assure la communication nécessaire à la compréhension du projet et à son acceptation.

Gère administrativement les ressources : la gestion des contrats de travail, les relations auprès des organismes sociaux, fiscaux, la relation avec les IRP, la gestion de la paie.

• Il rédige les contrats de travail et gère les incidences associées à l’évolution des contrats.
• Il conseille les responsables de services dans leurs relations avec leurs collaborateurs.
• Il gère les déclarations auprès des organismes sociaux ou fiscaux et assure le  contrôle la gestion administrative du personnel dans son ensemble.
• Il produit toutes les informations nécessaires à une communication transparente, rédige le compte rendu, met en œuvre les décisions prises et s’assurer de leur traçabilité.
• Il identifie les éléments variables d’un salaire, paramètre un logiciel de gestion de paie, édite les salaires et effectue les opérations associées.

Relatives à la gestion des ressources humaines

• Rédiger une fiche de poste.
• Identifier les sources de recrutement et rédiger une offre adaptée.
• Rédiger un guide d’entretien. 
• Mettre en œuvre un processus d’analyse des besoins immédiats et futurs en termes de : formation, gestion des talents.
• Concevoir les outils nécessaires à l’analyse des besoins
• Identifier la nature, la durée, la quantité d’un besoin à court terme.

Relatives à la communication  et au management de projet

• Rédiger un plan d’actions de communication externe à destination : de futurs salariés, de l’environnement institutionnel.
• Rédiger des supports de communication à l’attention des salariés.
• Présenter un projet et les étapes de sa réalisation.

 Relative à la gestion des ressources :

• Identifier et réaliser toutes les opérations relatives à la sortie d’un salarié.
• Concevoir un système d’information de suivi des droits d’un salarié.
• Identifier, produire et contrôler les déclarations auprès des administrations.
• Identifier et produire les informations nécessaires aux IRP.
• Identifier les éléments d’une rémunération, éditer un bulletin de salaire.